Nachschlagewerk

VMS-Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um Vendor-Management-Systeme und die Steuerung von Fremdpersonal – kurz, neutral und auf den Punkt erklärt.

Vendor-Management-System (VMS)

Softwareplattform, über die ein Unternehmen den gesamten Einsatz von externem Personal zentral steuert – von der Bedarfsmeldung über Ausschreibung und Auswahl bis zu Zeiterfassung, Freigabe und Abrechnung.

MSP (Managed Service Provider)

Dienstleister, der die Steuerung des externen Personaleinsatzes als Service übernimmt – meist auf Basis eines VMS. Der MSP ist der Betrieb, das VMS die Technik.

ATS (Applicant Tracking System)

Bewerbermanagement-System für die Festanstellung. Anders als ein VMS steuert es Recruiting-Pipelines, nicht den laufenden Einsatz externer Kräfte.

FMS (Freelancer-Management-System)

Auf Solo-Selbstständige und Freelancer spezialisierte Variante eines VMS – mit Fokus auf Werk-/Dienstverträge und Scheinselbstständigkeits-Compliance.

Master Vendor

Betreibermodell, bei dem ein Hauptlieferant den Bedarf steuert und bei Bedarf Sublieferanten einbindet. Ein Ansprechpartner, klare Verantwortung.

Neutral Vendor

Betreibermodell, bei dem eine neutrale (oft softwaregestützte) Instanz Bedarfe gleichberechtigt an alle Lieferanten verteilt, ohne selbst zu vermitteln.

Fremdpersonal / Contingent Workforce

Alle nicht fest angestellten Arbeitskräfte: Zeitarbeitnehmer, Freelancer, Dienstleister. Gegenstand der Steuerung durch ein VMS.

Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)

Gesetzlich geregelte Überlassung von Arbeitnehmern eines Verleihers an einen Entleiher. Erlaubnispflichtig nach § 1 AÜG.

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV)

Vertrag zwischen Verleiher und Entleiher, der die Überlassung vor Beginn ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet (§ 1 Abs. 1 AÜG). Im VMS digital signierbar.

Höchstüberlassungsdauer

Grundsätzlich 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Entleiher (§ 1 Abs. 1b AÜG); durch Tarifvertrag der Einsatzbranche sind abweichende Dauern möglich.

Equal Pay / Gleichstellungsgrundsatz

Grundsatz gleicher Bezahlung und Arbeitsbedingungen für Leiharbeitnehmer (§ 8 AÜG). Tarifliche Abweichung beim Entgelt für die ersten neun Monate möglich.

Rate Card

Hinterlegte Konditions- und Preisliste je Lieferant und Qualifikation. Grundlage für automatische Preisprüfungen im VMS.

SOW (Statement of Work)

Leistungsbeschreibung für werk- oder projektbezogene Vergaben. Manche VMS steuern neben Zeitarbeit auch SOW-basierte Dienstleistungen.

Spend under Management

Anteil der externen Personalausgaben, der transparent über das VMS läuft und damit steuer- und auswertbar ist.

Rahmenvertrag

Übergeordnete Vereinbarung zwischen Einsatzbetrieb und Lieferant über Konditionen. Das VMS prüft Einzelabrufe automatisch gegen den Rahmen.

Flexpool

Pool eigener oder gebundener Kräfte, die flexibel auf Schichten eingeplant werden. Ergänzt die Steuerung externer Lieferanten.